Įdarbinimo, naudojantis „Teamtailor“, privatumo politika

Įdarbinimo proceso valdymo ir supaprastinimo paslaugą Storent UAB, registracijos Nr.: 302251303, juridinis adresas: Savanorių pr. 180B, Vilnius, LT-03154, Lietuva (toliau – Duomenų valdytojas, mes ir t.t.) vardu teikia Teamtailor. Svarbu, kad šia paslauga besinaudojantys asmenys (toliau – Naudotojai) jaustųsi saugūs ir būtų informuoti apie tai, kaip mes tvarkome Naudotojo asmens duomenis įdarbinimo proceso metu. Mūsų tikslas – išlaikyti aukščiausią įmanomą asmens duomenų apsaugos standartą. Mes tvarkome, valdome, naudojame ir saugome Naudotojo asmens duomenis, vadovaudamiesi šia Privatumo politika (toliau – Privatumo politika).

1. Bendroji informacija

Vadovaujantis galiojančiais duomenų privatumo įstatymais, mes esame duomenų valdytojas. Naudotojų asmens duomenys tvarkomi, siekiant valdyti ir palengvinti darbuotojų įdarbinio procesą mūsų įmonėje.

2. Asmens duomenų rinkimas

Mes esame atsakingi už asmens duomenų, kuriuos Naudotojai pateikia, norėdami naudotis Paslauga, arba asmens duomenų, kuriuos mes, teikdami Paslaugą, susirenkame kitokiais būdais, tvarkymą.

Kada ir kaip mes renkame asmens duomenis Asmens duomenis apie Naudotojus iš jų mes renkame šiais atvejais:

• kai Naudotojai teikia prašymą per Paslaugą arba kitaip, pridėdami asmens informaciją apie save asmeniškai arba, naudodamiesi trečiosios šalies šaltiniu, pavyzdžiui, „Facebook“ ar „LinkedIn“;
• kai Naudotojai pateikia identifikuojamus duomenis pokalbyje (per tinklapį, kuris naudojasi Paslauga), ir tokie duomenys yra svarbūs, norint pateikti prašymą.

Duomenis mes renkame iš trečiųjų šalių, pvz.: „Facebook“, „Linkedin“, ir iš kitų viešųjų šaltinių. Tai vadinama „Duomenų gavimu“ (angl. „Sourcing“). Duomenų gavimas vyksta per mūsų darbuotojus arba automatiškai, teikiant Paslaugą.

Atitinkamais atvejais, esami darbuotojai gali rekomenduoti potencialius kandidatus. Esami darbuotojai gali pateikti potencialių kandidatų asmens duomenis. Tokiais atvejais, šios Privatumo politikos kontekste, toks potencialus kandidatas yra laikomas Naudotoju ir yra informuojamas apie duomenų tvarkymą.

Renkamų ir tvarkomų asmens duomenų tipai Naudojantis paslauga renkami asmens duomenys gali būti skirstomi į tam tikras kategorijas, pagal kurias fiziniai asmenys identifikuojami pagal vardus, elektroninius laiškus, nuotraukas ir vaizdo įrašus, „Facebook“ ir „LinkedIn“ paskyrų informaciją, atsakymus į klausimus, susijusius su įdarbinimo, titulų, išsilavinimo ir kita informacija, kurią naudotojas ar kiti pateikė, naudodamiesi Paslauga. Renkami ir tvarkomi yra tik tie duomenys, kurie yra svarbūs įdarbinimo procesui.

Duomenų tvarkymo tikslas ir teisinis pagrindas  Asmens duomenų rinkimo ir tvarkymo tikslas yra valdyti įdarbinimo procesą. Asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra mūsų teisėtas interesas supaprastinti ir palengvinti įdarbinimo procesą.

Asmens duomenys, kurie yra tvarkomi bendros analizės ar rinkos tyrimo tikslais, visuomet turi būti padaryti neidentifikuojamais. Tokių asmens duomenų negalima naudoti konkrečiam asmeniui identifikuoti, todėl jie nėra laikomi asmens duomenimis.

Duomenų subjekto sutikimas  Naudotojas sutinka su savo asmens duomenų tvarkymu tik jei šiuos duomenis Duomenų valdytojas tvarkys įdarbinimo proceso valdymo tikslais. Naudotojas sutinka, kad naudojantis Paslauga asmens duomenys būtų renkami šiais atvejais:

• kai naudotojai, naudodamiesi Paslauga, pateiks prašymus, kuriuose bus nurodyta jų asmens informacija (pateikta asmeniškai arba per trečiosios šalies šaltinį kaip „Fadebook“ ar „LinkedIn“), ir kad Duomenų valdytojas galėtų naudoti išorines išteklių paieškos priemones pridėti papildomą informaciją;
• kai naudotojai naudosis Paslauga, norėdami prisijungti prie Duomenų valdytojo įdarbinimo tarnybos ir patys arba per trečiųjų šalių šaltinius (pvz.: „Facebook“ ar „LinkedIn“) pridės papildomą informaciją apie save.

Naudotojas taip pat sutinka, kad Duomenų valdytojas rinktų viešai prieinamą informaciją apie Naudotoją, ir ją kauptų, norėdamas panaudoti įdarbinimo tikslais.

Naudotojas sutinka, kad asmens duomenys, kurie bus renkami, vadovaujantis aukščiau aprašytais a) ir b) punktais, būtų tvarkomi, vadovaujantis toliau pateiktais skyriais „Informacijos laikymas ir perdavimas“ bei „Kiek laiko asmens duomenys bus tvarkomi?“.

Naudotojas turi teisę bet kuriuo metu atšaukti savo sutikimą, kreipdamasis į Duomenų valdytoją, naudodamasis 9 punkte nurodytais kontaktiniais duomenimis. Tačiau, pasinaudojęs šia teise, Naudotojas gali netekti teisės kreiptis dėl konkrečios darbo vietos arba kitaip naudotis šia Paslauga.

Informacijos laikymas ir perdavimas Naudojantis paslauga surinkti asmens duomenys yra saugomi ir tvarkomi ES/EEE teritorijoje, trečiojoje šalyje, kurioje Europos Komisijos manymu yra pakankamas duomenų apsaugos lygmuo, arba tvarkomi tokių tiekėjų, kurie yra sudarę tokius privalomus susitarimus, kurie visiškai atitinka trečiųjų šalių duomenų perdavimo teisėtumo (kaip privatumo skydas) reikalavimus arba kitokius perdavimo susitarimus, kuriuose yra numatytos tinkamos apsaugos priemonės duomenų subjektų, kurių duomenys perduodami, teisėms apsaugoti. Norėdami gauti dokumentus, susijusius su tokiomis tinkamomis apsaugos priemonėmis, susisiekite su mumis 9 punkte nurodytais kontaktais.

Kiek laiko bus tvarkomi asmens duomenys?  Jei Naudotojas nepateiks raštiško prieštaravimo dėl savo asmens duomenų tvarkymo, mes asmens duomenis saugosime ir tvarkysime tol, kol mūsų manymu tai bus būtina pirmiau nurodytais tikslais. Pažymime, kad pareiškėjas (Naudotojas) mus gali dominti, svarstant įdarbinimo galimybes ateityje, todėl šiuo tikslu mes galime saugoti Naudotojo asmens duomenis tol, kol jie nebebus vertingi įdarbinimo tikslais. Jei Jūs, kaip Naudotojas, nenorite, kad jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi šiuo tikslu (įdarbinimo galimybėms ateityje), susisiekite su mumis 9 punkte nurodytais kontaktais.

3. Naudotojų teisės

Naudotojai turi teisę prašyti informacijos apie mūsų tvarkomus asmens duomenis, raštu pranešdami mums apie tai toliau nurodytais adresais. Naudotojai turi teisę į vieną (1) nemokamą jų tvarkomų asmens duomenų kopiją. Už papildomas kopijas Duomenų valdytojas turi teisę imti pagrįstą mokestį, remiantis tokios užklausos administravimo išlaidomis.

Naudotojai turi teisę, jei reikia, ištaisyti netikslius savo asmens duomenis, raštu pateikę prašymą 9 dalyje nurodytais kontaktais.

Naudotojas turi teisę reikalauti ištrinti asmens duomenis ar apriboti jų tvarkymą, bei teisę, remiantis teisėtu interesu, pareikšti prieštaravimą dėl duomenų tvarkymo.

Naudotojas turi teisę atšaukti bet kokį sutikimą dėl duomenų tvarkymo, kurį yra suteikęs Duomenų valdytojui. Šios teisės panaudojimas gali reikšti ir tai, kad Naudotojas negalės kreiptis dėl konkretaus darbo ar kitaip naudotis Paslauga.

Naudotojas tam tikromis aplinkybėmis turi teisę į duomenų perkėlimą. Tai reiškia teisę atsiimti asmens duomenis ir perduoti juos kitam duomenų valdytojui, jei tai neturi neigiamo poveikio kitų asmenų teisėms ir laisvėms.

Naudotojas turi teisę pateikti skundą priežiūros institucijai dėl su juo susijusių asmens duomenų tvarkymo, jei jo manymu asmens duomenų tvarkymas pažeidžia pagrindines privatumo teisės nuostatas.

4. Saugumas

Mes pirmenybę teikiame asmens neliečiamybei, todėl labai stengiamės, kad naudotojų asmens duomenys būtų tvarkomi itin rūpestingai. Mes imamės visų priemonių, kurių galima pagrįstai tikėtis, siekiant užtikrinti, kad naudotojų ir kitų asmenų asmens duomenys būtų tvarkomi saugiai ir laikantis šios privatumo politikos bei BDAR reglamento.

Informacijos perdavimas internetu ir judriojo ryšio tinklais be jokio pavojaus vykti negali, todėl visi perdavimai atliekami asmens, perduodančio duomenis, rizika. Svarbu, kad Naudotojai taip pat prisiimtų atsakomybę, siekdami užtikrinti, kad jų duomenys būtų apsaugoti. Naudotojas savo prisijungimo informaciją turi laikyti paslaptyje.

 

5. Asmens duomenų perdavimas trečiosioms šalims

Mes neparduosime ar kitaip neperduosime Naudotojų asmens duomenų trečiosioms šalims.

Naudotojų asmens duomenis mes galime perduoti:

• Paslaugos teikimo tikslais, savo rangovams ir subrangovams, kurie eina mūsų duomenų tvarkytojų arba subtvarkytojų pareigas pagal mūsų nurodymus;
• valdžios institucijoms ar teisininkams, jei įtariamas nusikalstamas ar netinkamas elgesys; ir
• valdžios institucijoms, teisininkams ar kitiems veikėjams, jei to reikalauja mūsų įstatymai ar valdžios institucijos įsakymas.

Naudotojų asmens duomenis mes perduosime tik toms trečiosioms šalims, kuriomis mes pasitikime. Mes atidžiai renkamės partnerius, siekdami užtikrinti, kad Naudotojo asmens duomenys būtų tvarkomi, vadovaujantis galiojančiais privatumą numatančiais teisės aktais.  Mes bendradarbiaujame su šiais asmens duomenų tvarkytojais: Teamtailor, kuris teikia Paslaugą, serverių ir prieglobos paslaugų įmonėmis, elektroninio pašto prieglobos įmonėmis, vaizdo įrašų apdorojimo įmonėmis, informacijos paieškos, analitinių paslaugų ir kitomis įmonėmis, susijusiomis su Paslaugos teikimu.

6. Apibendrinti duomenys (neidentifikuojami asmens duomenys)

Su trečiosiomis šalimis mes galime dalytis apibendrintais duomenimis. Apibendrinti duomenys surenkami iš informacijos, surinktos teikiant paslaugą. Ją gali sudaryti, pavyzdžiui, interneto srautų statistika arba geografinė Paslaugos naudojimo vieta. Apibendrintuose duomenyse nėra informacijos, pagal kurią būtų galima identifikuoti individualius asmenis ir asmens duomenis.

7. Slapukai

Kai Naudotojai naudojasi Paslauga, informacija apie naudojimą gali būti saugoma slapukuose (angl. Cookies). Slapukai - tai pasyvūs tekstiniai failai, kurie, naudojantis Paslauga, yra išsaugomi vartotojo naršyklėje, pvz.: kompiuteryje, mobiliajame telefone ar planšetiniame kompiuteryje. Mes slapukus naudojame tam, kad galėtume pagerinti Naudotojo naudojimąsi Paslauga ir rinkti, pavyzdžiui, statistiką apie paslaugos naudojimą. Tai daroma siekiant užtikrinti, prižiūrėti ir tobulinti Paslaugą. Slapukuose surinkta informacija kai kuriais atvejais gali būti asmens duomenys, ir tokiais atvejais ji yra reglamentuojama, vadovaujantis mūsų slapukų politika.

Naudotojai gali bet kuriuo metu išjungti slapukus, pakeisdami savo įrenginių vietinius nustatymus. Slapukų išjungimas gali paveikti Paslaugos turinį, pvz.: gali neveikti kai kurios Paslaugos funkcijos.

8. Pakeitimai

Mes turime teisę bet kuriuo metu keisti ar papildyti Privatumo politiką. Naujausia Privatumo politikos versija visada bus prieinama, naudojantis Paslauga. Naujoji versija laikoma perduota Naudotojams, kai Naudotojai gauna el. laišką, informuojantį apie naująją versiją (Naudotojo nurodytu elektroniniu paštu) arba, kai Naudotojui kitaip pranešama apie naująją Privatumo politiką.

9. Kontaktiniai duomenys

Kilus klausimams, prireikus papildomos informacijos apie asmens duomenų tvarkymą arba kitais klausimais, prašome naudotis toliau nurodyta kontaktine informacija: teamtailor.lt@storent.com